Stres Yönetimi İçin Uygulayabileceğiniz 2 Basit Adım

Modern hayatın gereklilikleriyle birlikte neredeyse hiç sıfırlanmayan yapılacak listesi en büyük stres kaynaklarından biri.

Su altında nefes almaya çalışıyormuşuz gibi hissettiren stresle nasıl baş edebiliriz? Nasıl daha dirençli daha da önemlisi huzurlu olabiliriz?

Oldukça yoğun bir iş temposuna sahip Metin Liçis, kendi hayatından yola çıkarak, stres yönetimi için 2 basit öneride bulunuyor.

Metin Liçis, stressiz bir hayata sahip olma arzususun dahi tek başına bir stres unsuru olduğunu vurguluyor ve doğru miktarda baskının bizi ileriye taşıyabileceğine inanıyor.

Başarılı iş insanı bu doğrultudan hareket ederek atılması gereken ilk adımın gereksiz stres kaynaklarının tespit edilmesi olduğunu söylüyor.

Başarılı iş insanı Metin Licis sözlerine şu şekilde devam ediyor:

“Fazla stresi ortadan kaldırmazsak, kendimize bakmamız veya zihnimizi daha dirençli olması için eğitmemiz mümkün olmaz. Bu yüzden işe gereksiz stres unsurlarını tespit ederek başlayın ve onları ortadan kaldırın. Bu şekilde söylendiğinde ne yapacağınız konusunda hala net bir fikre sahip değilseniz, birkaç örnek ile açıklama getirmeye çalışayım;

• Gece geç saatlere kadar çalışıyorsanız, kendinize daha erken bir durma noktası belirleyin.
• Eğer mümkünse iş yükünüzü biraz azaltın. Her şeyi siz yapmak zorunda değilsiniz, çalışma arkadaşlarınıza güvenin, yükünüzü bölün.
• Her şeye evet demeyi bırakın ve kesinlikle daha az toplantı yapın.
• Biriyle sürekli olarak çatışma yaşıyorsanız aranıza mesafe koyun. Israrla aranızdaki iletişim sıkıntısını çözmeye çalışmayın. Zaman, bunu sizin yerinize yapacaktır.
• Sizi geceleri ayakta tutan oyun oynama veya film izleme gibi alışkanlıklarınız varsa bunları kontrol altına almaya çalışın. Daha çok uyuduğunuzda, düşüncelerinizden kaçmak için bir şeyler ile oyalanmanıza ve uykusuz kalmanıza gerek kalmayacak.
• Gündeme ilişkin gelişmeler sizi rahatsız ediyor ve size üzüntü veriyorsa bir süre bunlardan uzak durun. Özellikle sosyal medyada beklemediğiniz anda maruz kaldığınız olumsuzluklar sizi kötü etkileyebilir.

Bu örnekler yaşam tarzına göre çoğaltılabilir ancak meselenin özü, yapılacaklar listenizi, zihninizi hafifletmek. Bu adımı başarıyla tamamladığınızda sıra kendinizi yenilemeye gelecek.

Kendini yenilemek iddiaları bir söylem olsa da bunu gerçekleştirmek oldukça kolay. Yine birkaç örnek ile basitleştireyim;

• Düzenli uyumak
• Doğada kısa yürüyüşler yapmak
• TV, bilgisayar, telefon gibi uyaranlarla ilgilenmeden güzel bir kahve içmek
• Arada bir şekerleme yapmak
• 10-15 dakikalığına dahi olsa iş aralarında güneş ışığı almak

Bunlardan yalnızca bazıları.

Benim bunları yapmak için vaktim yok demeden önce düşünün, vaktinizin ne kadarını ‘yapılacaklar listesi’ üzerinde çalışarak geçiriyorsunuz? Muhtemelen zamanınız çoğu, bu maddeleri halletmek yerine bu maddeler hakkında düşünmek ve strese girerek geçiyor. 1 günde yapabileceğiniz iş bellidir, tüm zamanınızı kalan işler hakkında endişelenmeye harcamak yerine kendinize vakit ayırabilirsiniz. Üstelik ertesi gün daha fazla iş halletmeniz de kaçınılmaz.”

Kusursuz Bir İlk İzlenim Yaratmak İçin 5 İpucu

Gerçek şu ki, ilk izlenim her şeydir. Çoğu zaman iş adamları, mükemmel iş planını veya mümkün olan en iyi pazarlama kampanyasını bulmaya çalışarak işe fazla odaklanırlar. Tüm bunların ortasında, müşterilerinin onlar hakkında ilk düşündükleri şeyin çoğu zaman anlaşmayı bozan şey olacağını unutmaya meyillidirler. Ofislerinizin görünümünden, yaptığınız belirli eylemlere kadar, müşterinizin işletmeniz hakkındaki ilk düşüncelerini etkileyen pek çok şey vardır.

Değerli iş insanı Metin Liçis, başarıya giden yoldaki en önemli unsurlardan biri olan ilk izlenimin sıklıkla unutulduğunu dile getirdi ve ekledi: “Bugün başarılı olan insanlara baktığınız zaman birçoğunun ortak özelliğinin kuvvetli bir ilk izlenim yaratmak olduğunu görürsünüz.”

Peki Nasıl? Metin Licis kusursuz bir ilk izlenim yaratmak için gerekli olanları bizler için 5 başlık altında toparladı.

Metin Licis, meslektaşlarına şu tavsiyelerde bulundu:

“Kendinizi Doğru Şekilde Sunun

Kendinizi bir iş lideri olarak sunma şekliniz de çok önemlidir. Her durum için kurumsal bir imaj gerekli olmasa da insanların toplantı sırasında ilk birkaç dakika içinde sizinle ilgili bir fikir geliştirme eğiliminde oldukları bir gerçektir. Evden çalışıyorsanız, gerçekten giyinmeniz ve kravat takmanız gerekmeyebilir, ancak potansiyel müşterilerinizin çoğu profesyonelce görünen ve hareket eden birini arayacaktır. Bu şekilde bakmak için elinizden gelenin en iyisini yaptığınızda, yaptığınız işi ciddiye aldığınız ve sunumunuzu önemsediğinize dair belli bir mesajı karşınızdakine iletmiş olursunuz.

Ofisini Güzelleştirin

Ofisiniz, potansiyel müşterilerinizin ilk dikkat edeceği şeylerden biridir. Dağınık ve sıradan bir ofis, sizin de sıkıcı olduğunuz izlenimini yaratacaktır. Bunu iyileştirmek ve çalışma alanınızı güzelleştirmek için çaba sarf etmelisiniz.

İşletmenizi Doğru Şekilde Tanıtın

İşletmenizi tanıtma şekliniz tıpkı bireysel sunumunuz gibi önemlidir. Bu bağlamda işletmenize dair bilgileri paylaşırken oldukça dikkatli olmalısınız. Örneğin vereceğiniz kartvizit cüzdanlarda ezilen onlarca kartvizitten farklı olarak, işletmenizin ruhunu yansıtmalıdır. Kaliteli malzeme seçerek, tasarım detaylarına özen gösterilmedir.

Kaliteli Yazı Malzemeleri Sağlayın

Basit gibi görünse de tıpkı kartvizit örneğinde olduğu gibi müşterilerinize sunduğunuz her türlü doküman önemlidir. Yaptığınız işte gerçekten profesyonel olduğunuz izlenimini yaratmak istiyorsanız, potansiyel müşterilerinize yüksek kaliteli yazı malzemeleri, bildiriler ve makaleler sağladığınızdan emin olmalısınız. Bunlar, sizden ihtiyaçları olanı almak için aradıkları bilgilerdir. Belirli ve net bir mesaj iletmeniz gerekir. Bu, özellikle farklı bir müşteri tabanı çekmeyi hedefliyorsanız, farklı demografik özellikleri ve alanları hedeflemeniz gerekiyorsa geçerlidir. Mesajınız, ürün ve hizmet sunumunuz ile paralel olmalıdır.

İletişime Satış Konuşmasıyla Başlamayın

İyi bir ilk izlenim oluşturmanın en önemli yolu konuya pazarlama cümleleriyle başlamamanızdır. Müşteriniz ile öncelikle bir bağ kurmanız gerekir aksi takdirde reddedilmeniz kaçınılmazdır. Ayrıca kendisine güvenen markalar, satış amacı ile kendilerini sunma gereği duymaz. Özgüvenli, yaptığı işten emin ve geniş networke sahip işletmeler tüm bu unsurlar ile istediği dikkati hali hazırda üzerine çekmektedir.”

-Metin Liçis

Pozitif Liderlik Nasıl Geliştirilir?

Yöneticiler için mesleki beceriler önemlidir. Takımdaki atmosferi iyileştirmek ve dolayısıyla performansı yükseltmek için liderlik nitelikleri de eşit derecede önemli bir rol oynar.

“Çalışanlarla yapılan toplantıda, yöneticilerin ruh hali gergin ya da bir şekilde depresif olabiliyor.” diyen Metin Licis, çoğunlukla sebebin ne olduğunu anlamanın zor olduğunu dile getiriyor. Ancak Metin Licis’e göre kesin olan şey, kötü bir ruh halinin çalışanların performansı üzerinde olumsuz bir etkisi olduğu.

Ünlü iş insanı, “Bazen kötü atmosfere katkıda bulunanlar yöneticilerin kendileridir. Durum böyle olmasa bile, takımdaki olumlu birliktelik hissini geri kazanmanın anahtarı da yöneticilerdedir.” diyerek, şunları kaydediyor.

“Pozitif liderlik kavramı burada yardımcı olabilir. Önemli olan, tüm çalışanların işlerinde güçlü yönlerini doğru kullanabilecekleri, üstleri ve meslektaşları ile iyi ilişkiler içinde oldukları ve hedeflere ulaşabilecekleri duygusuna sahip olmalarıdır. Bu faktörlerin uygulanmasının, birkaç olumlu etkisi vardır: Çalışanlar daha az hasta olur, daha az işten ayrılır ve daha verimli çalışır.”

Bu yazımızda, Metin Liçis’ten yöneticilerin pozitif liderlik kavramını nasıl uygulayabileceğine ve çalışanların refahını nasıl arttırabileceğine dair bazı ipuçlarını dinleyeceğiz.

Metin Liçis, bu ipuçlarına geçmeden önce pozitif liderlik kavramının ne olduğunu açıklamanın daha yararlı olacağını dile getiriyor.

Pozitif liderlik nedir?

“Pozitif liderlik”, Amerikalı psikolog Martin Seligman’ın ortaya çıkardığı ve 5 belirleyici faktörü içeren bir kavramdır. Seligman, daha fazla memnuniyet elde etmek için bu beş faktörü içeren bir model geliştirdi.

1. Pozitif Duygular

Bir dereceye kadar olumlu bir tutum uygulanabilir. Elbette bu, olumsuz olanı bastırmak ya da basitçe yeniden yorumlamak anlamına gelmiyor. Bunun yerine, kendinizi etkileyebileceğiniz veya iyi sonuç veren şeylere düzenli olarak konsantre olmak gerekiyor.

2. Pozitif Katılım

Çoğu insan, her şeyin “kendi kendine çalıştığı” hissini olumlu bulur. Örneğin, kendinizi bir göreve çok kaptırdığınızda zamanı tamamen unutursunuz. O zaman “akış” içindesiniz demektir. Bu duruma ulaşabilmek için, kendi güçlü yönlerinizi ortaya çıkaran bir şeyle meşgul olmanız önemlidir. Bu akış hissine ulaşmanın en kolay yolu, bir görevdeki aşırı ve az talep arasındaki dengenin tam olarak doğru olduğu zamanı yaratabilmektir.

3. Pozitif ilişkiler

Meslektaşlarınızla aranızdaki ilişki, işyerindeki refah için son derece önemlidir . Özellikle hangi meslektaşlarınızla çalışmaktan zevk aldığınıza ve hangilerinin sizi düzenli olarak kötü bir ruh haline soktuğuna yakından bakın.

4. Anlam

Yaptığımız şeyin mantıklı ve olumlu bir amacı olduğunu hissetmek, çok güçlü bir motive edicidir. Bu, özellikle günlük çalışma hayatı için geçerlidir. Çalışmalarında anlam bulanlar genellikle bundan çok daha memnun olurlar.

5. Hedef belirleme

Hedefler belirlemek kendi memnuniyetiniz için önemlidir. Çünkü her başarı, özgüveninizi güçlendirir. Kendinize koyduğunuz hedeflerin ulaşılabilir olması önemlidir. Çok yükseklerse, çabucak hüsrana uğrayabilir ve pes edebilirsiniz. Bu yüzden kendinizi gerçekçi bir şekilde değerlendirin ve kendinizi bunaltmayın.

“Çoğu zaman başkalarına düşündüğümüzden farklı davranırız. Elbette bu, yöneticiler için de geçerlidir. Bu, özellikle iş yerinde büyük bir hatadır. Çünkü davranışları genellikle tüm takımın atmosferini ve dolayısıyla performansını doğrudan etkiler.” diyen Metin Liçis, liderler için şu önerileri sunuyor:

Herkesin Gördüğü Genel resminizi kontrol edin

“Başkalarına nasıl görünüyorum? Sabırlı ve anlayışlı mı yoksa sinirli ve stresli mi? Örneğin, kendinizin belirleyici olarak gördüğünüz bir özelliğinizi başkaları baskın ve korkutucu bulabilir. Açık olan bir şey var: Çoğu zaman, kendini algılama ve başkalarının algısı yüzde yüz eşleşmiyor.

Bu nedenle, kendi rolünüz ve dış görünüşünüz hakkında dışarıdan bir kişiden geri bildirim almanız önemlidir.  Arkadaşlarımızdan veya ailemizden gelen geri bildirimler burada genellikle pek işe yaramaz. Çünkü genellikle bizi incitmek istemezler ve bu nedenle bizden bazı gerçekleri bir şekilde gizleyebilirler. Bu, aynı zamanda kendi çalışanlarımız için de geçerlidir. Bu nedenle, profesyonel bir koça veya danışmana başvurmak daha iyidir.”

Çalışanlarınızla özel olarak görüşün

Yapıcı geribildirim sadece çalışanlarınız için değil, bir yönetici olarak sizin için de çok değerli olabilir. Bu nedenle, kişisel bir görüşme ile çalışanlarınızdan düzenli olarak geribildirim almalısınız. Çünkü doğrudan değişim, çalışanlarınızı gerçekten istediğiniz gibi etkileyip etkilemediğinizi belirlemenin en kolay yoludur.

Ayrıca, yönetim tarzınızın (daha katı ya da daha rahat), çalışanlarınızın şu anda ihtiyaç duyduğu şeye karşılık gelip gelmediği konusunda bir his geliştirebilirsiniz. Bunun dışında profesyonel olarak yapılan geribildirim çalışmaları da yararlı olabilir. Örneğin, yılda iki kez anonim bir anket yaptırarak oldukça olumlu sonuçlar elde edebilirsiniz.

Başarılı İnsanların Uzak Durduğu 3 Davranış Biçimi

Metin Liçis; genç yaşta elde ettiği başarıları yalnızca yaptıklarına değil, yapmadıklarına da borçlu olduğunu dile getirdi.

Başarı kavramının herkes için farklı bir anlam taşıdığını söyleyerek sözlerine başlayan Metin Liçis, önemli olanın bireyin koyduğu hedefe ulaşması olduğunu vurguladı.

“Huzurlu bir yaşam, büyük bir servet, üst düzey pozisyonlarda görev almak veya toplumsal fayda için çalışmak başarı tanımınız ne olursa olsun istediğiniz takdirde sizi bunlardan alıkoyacak yalnızca 3 şey var.”

Neredeyse tüm başarı hikayelerinin yapılanlar üzerine kurulu olduğunu dile getiren Metin Licis, yapılmayanların da yapılanlar kadar hayati öneme sahip olduğunu vurguladı ve başarılı insanların uzak durduğu 3 davranış biçimini şu şekilde sıraladı:

1.Şikâyet etmemek

“Başarılı insanların ortak özelliklerinden biri içinde bulundukları durumdan şikayet etmemeleri ve kimseyi suçlamamalarıdır. Bunun en önemli nedeni ise başarılı insanların sorumluluk almaktan kaçmamaları, olumsuz koşullarda dahi sonucu memnuniyetle sırtlanmalarıdır. Eğer içinde bulunduğunuz koşullardan dolayı sürekli şikayet ediyor ve başkalarını suçluyorsanız durup kendinize bakmanızın zamanı gelmiştir. Mevcut durum ne ise uyum sağlayın, koşullar içinde düzeltin ve yolunuza devam edin. Sorumluluk almadığınız sürece hiç kimse sizin için bir şeyleri yoluna koymayacak ve mucizevi bir şekilde her şey istediğiniz şekilde olmayacaktır.”

2.Konfor alanında kalmak

“Bunu çok basit bir şekilde anlatmaya çalışacağım. Neredeyse hangi ülke olursa olsun şu sözleri söyleyen insanlarla karşılaşmışsınızdır “Koşullar böyle yapacak bir şey yok oysa x ülkede böyle mi? Orada olsaydım her şey farklı olurdu.” Her ülkenin farklı avantajlara sahip olduğunu kabul etmekle birlikte bu avantajlardan faydalanmak için bazı yetkinliklere sahip olmak gerektiğini düşünüyorum. Ek diller öğrenmek için çabalamak, sizinle aynı yetkinliklere sahip yüzbinlerce kişinin arasından sıyrılmak için kendini geliştirmek ve bunun gibi daha birçok şey. Eğer bunların hiçbirini yapmıyorsanız konfor alanınızdan çıkmıyorsunuz demektir. Başarılı insanlara bakarsanız bunun tam tersi olduğunu görürsünüz. Başarılı insanlar zorluklara koşarak gider, kendilerini geliştirebilecek her türlü fırsatı değerlendirir. Bu risk ve konfor alanından uzaklaşma hali milyonları riske atarak yeni bir pazar oluşturmak da olabilir çok istediğin ülkeyi görebilmek için garsonluk yapmak da. Ne kadar büyük olduğundan bağımsız olarak risk almaktan korkmayın ve konfor alanınızdan çıkın.

3.Geçmişteki başarılarına odaklanmak

“Başarılı insanlar geçmişteki başarılarına odaklanıp onlarla övünmezler. Evet, kişinin kendisiyle gurur duyması önemlidir ancak sürekli olarak geçmişteki başarılarından bahsetmek çok daha farklıdır. Öyle ki geçmişte elde ettiği başarıları dillendiren kişi çok büyük bir ihtimalle kendisini başarısız ve yetersiz hissediyordur.  Amacınız kariyerinizi geliştirmeye devam etmekse, her yeni gün bir öncekinden daha önemlidir. Çalıştınız ve elde ettiniz, sırada ne var? Bir sonraki hedefiniz ne? Tutkularınızın peşinizden gitmeye devam edin. Bunu yenilenerek ve gelişerek yapın.”