Pourquoi les cinq premières minutes sont-elles importantes pour les réunions?
Pourquoi les cinq premières minutes sont-elles importantes pour les réunions?
Pourquoi les cinq premières minutes sont-elles importantes pour les réunions?
Le jeune homme d’affaires Metin Liçis commence par dire : “ Les dirigeants doivent se poser quatre questions.”
Pourquoi nous rencontrons-nous ?
Qui doit être là ?
Quels sujets doivent être abordés ?
Comment pouvez-vous créer les conditions qui rendent cette conversation possible ?
Selon Metin Liçis, la principale raison du manque de participation découle de la fausse hypothèse selon laquelle les réunions prennent du temps. Pour créer de réelles opportunités pour les entreprises, les dirigeants doivent créer un flux de conversation avec les employés, augmenter la motivation et donner un sentiment de progrès vers un objectif valable.
Il existe trois moyens de base pour arriver à destination en toute sécurité ;
Aidez les gens à se connecter
Pour les dirigeants, le but de la réunion est d’avoir la chance de co-créer avec le groupe. Une grande partie de l’expertise et de la capacité requises pour faire le travail pendant la réunion est déjà formée dans l’esprit des participants.
Pourquoi les cinq premières minutes sont-elles importantes pour les réunions?
Bien que les détails varient en fonction de votre objectif et de la culture de votre organisation, en règle générale, le fait est que plus les gens parlent tôt, plus ils seront engagés tout au long de la réunion. Même parler librement pendant cinq minutes peut changer toute la dynamique d’une réunion.
Faire des conversations avec un but
Homme d’affaires prospère “ Les discours prononcés lors de la réunion conformément à l’objectif attirent l’attention des gens malgré les difficultés.” Énoncer brièvement le but de la réunion, débattre quelques minutes pour que les participants comprennent pourquoi ils sont là et ce que vous espérez accomplir engagera pleinement le groupe.
Résumer les études
Il est très important de résumer le travail que le groupe doit faire pendant la réunion. Les dirigeants doivent faire avancer l’ordre du jour et clarifier la manière dont les employés doivent contribuer à tout travail préliminaire.
Metin Liçis conclut ses propos ainsi : « Il ne faut pas oublier que les réunions sont aussi importantes que vos stocks dans le commerce. Comme lire des analyses ou embaucher les meilleurs talents, le leadership est un aspect important de votre répertoire.