Toplantılar İçin İlk Beş Dakika Neden Önemlidir?
Toplantılar İçin İlk Beş Dakika Neden Önemlidir?
Toplantılar İçin İlk Beş Dakika Neden Önemlidir?
Genç İş Adamı Metin Liçis, ‘’Liderlerin kendilerine dört soru sorması gerekiyor.’’ diye söze başlıyor.
Neden toplanıyoruz?
Kimlerin orada olması gerekiyor?
Hangi konuların konuşulması gerekiyor?
Bu konuşmayı mümkün kılacak koşulları nasıl yaratabilirsiniz?
Metin Liçis’e göre, katılım eksikliğinin asıl sebebi toplantıların zaman alıcı olduğu şeklindeki yanlış varsayımdan kaynaklanıyor. Liderler iş için gerçek fırsatlar yaratmak için çalışanlar ile sohbet akışı kurarak motivasyonu yükselterek, değerli bir hedefe doğru ilerleme duygusunu vermeleri gerekir.
Hedefinize Güvenle Gitmenin Üç Temel Yolu Var;
-
İnsanların Bağlantı Kurmalarına Yardımcı Olun
Liderler için toplantının amacı, grup ile birlikte yaratma şansını elde etmektir. Toplantı süresince işini yapmak için gereken uzmanlık ve yeteneğin çoğu katılımcıların kafasında zaten şekillenmiştir. Her ne kadar ayrıntılar, amacınıza ve kuruluşunuzun kültürüne göre değişse de, genel bir kural olarak, insanlar ne kadar erken konuşursa, toplantı boyunca o kadar meşgul olacakları gerçeğidir. Özgürce beş dakika boyunca konuşmak bile bir toplantının tüm dinamiğini değiştirebilir.
-
Amaca Yönelik Konuşmalar Yapın
Başarılı İş Adamı “ Toplantı esnasında amaç doğrultusunda yapılan konuşmalar, zorluklara rağmen insanların ilgisini çekmektedir. Toplantının amacının kısaca belirtmesi, katılımcıların neden orada olduklarını ve neyi başarmayı umduğunuzu anlamaları için birkaç dakika tartışmak ise grubun ilgisini tamamiyle çekecektir.
-
Çalışmaları Özetleyin
Grubun toplantı sırasında yapması gereken çalışmaları özetlemek oldukça önem arz atmektedir. Liderlerin gündem üzerinde ilerleyerek, herhangi bir ön çalışma hakkında çalışanların nasıl katkıda bulunması gerektiği konusunda netlik sağlamaları gerekir.
Metin Liçis sözlerini şöyle noktalıyor, ‘’Unutmamak gerekir ki toplantılar, ticaretteki hisse senetleriniz kadar önemlidir. Analiz okuma veya en yetenekleri işe almak gibi, liderlik repertuarınızın önemli bir yönüdür.