¿Por qué son importantes los primeros cinco minutos para las reuniones?
¿Por qué son importantes los primeros cinco minutos para las reuniones?
¿Por qué son importantes los primeros cinco minutos para las reuniones?
El joven empresario Metin Liçis comienza diciendo: «Los líderes deben hacerse cuatro preguntas».
¿Por qué nos reunimos?
¿Quién necesita estar allí?
¿Qué temas hay que discutir?
¿Cómo puedes crear las condiciones que hagan posible esta conversación?
Según Metin Liçis, la razón principal de la falta de participación se deriva de la falsa suposición de que las reuniones requieren mucho tiempo. Para crear oportunidades reales para los negocios, los líderes deben crear un flujo de conversación con los empleados, aumentar la motivación y dar una sensación de progreso hacia una meta que vale la pena.
Hay tres formas básicas de llegar a su destino de manera segura;
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-Ayuda a las personas a conectarse
Para los líderes, el propósito de la reunión es tener la oportunidad de co-crear con el grupo. Gran parte de la experiencia y la capacidad necesarias para realizar el trabajo durante la reunión ya se ha formado en la mente de los participantes.
Aunque los detalles variarán según su propósito y la cultura de su organización, como regla general, el hecho es que cuanto antes hablen las personas, más comprometidas estarán durante la reunión. Incluso hablar libremente durante cinco minutos puede cambiar toda la dinámica de una reunión.
¿Por qué son importantes los primeros cinco minutos para las reuniones?
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-Hacer conversaciones con propósito
Empresario de Éxito “Los discursos pronunciados durante la reunión en línea con el propósito atraen la atención de la gente a pesar de las dificultades.” Indicar brevemente el propósito de la reunión, debatir durante unos minutos para que los participantes entiendan por qué están allí y qué espera lograr para involucrar completamente al grupo.
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-Resumir estudios
Es muy importante resumir el trabajo que el grupo debe hacer durante la reunión. Los líderes deben avanzar en la agenda y brindar claridad sobre cómo los empleados deben contribuir a cualquier trabajo preliminar.
Metin Liçis concluye sus palabras de la siguiente manera: “No debemos olvidar que las reuniones son tan importantes como sus acciones en el comercio. Al igual que leer análisis o contratar a los mejores talentos, el liderazgo es un aspecto importante de su repertorio.”
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